项目提案模板

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为什么需要一个项目提案模板

什么是项目提案?简而言之,这是一个令人援助的买入和支持,通常以经济援助的形式启动项目。它详细概述了该项目的计划和组织。

您可以认为该项目提案模板作为您为您提供项目提供理由的车辆。这是一个正式的通信文件,以说服这些项目的赞助商或老板该项目具有充分的现有理由,因为它解决了特定的问题或利用独特的机会。

项目提案是为启动新项目而创建的。在其中,您将收集有关所需的详细信息以及您需要它的原因,以便成功启动和执行项目。它必须深入,但明确表示说服其价值的赞助商。整个项目实际上依赖于本文件,因为在审核后,赞助商将批准或传递项目。

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在时间范围内协调资源,任务,设备和材料以便到达商业目标时,需要项目提案。它可以帮助您构建项目,以便您的目标和目标仍然追踪。这种重点是导致一个成功的项目。

该提案应由项目经理授权,但情况并非总是如此。有时项目经理将在提案批准后载一项项目,他们将继承文件,预计将履行。

无论哪种方式,当提案已获批准时,下一步就是写作业务案例。这是一份文件,其中概述和解释了财务要求。此外,您必须编写一个项目章程来解决项目,并确保所涉及的所有各方都知道所需的内容。

项目提案模板可以帮助节省繁忙的项目启动阶段。每次启动不同的项目时,项目提案都涉及您不想在每次开始时生成新的大纲。

如何编写项目提案

撰写项目提案因项目而异,但任何项目的规划都会共享到基础部分。这些项目提案中的一些部分是普遍的,无论您在努力,都在定义您的受众。你必须知道你正在和你的项目说话或没有方向。

另一个基本是识别问题,并解释项目计划是如何解决该问题的解决方案。为了它的乐趣,没有启动项目。必须有一个目的,必须在项目提案中明确界定。

所有项目都需要研究。无论是追溯到历史数据或市场研究还是轻拍专家的经验,项目都需要提供尽职调查,说明问题是什么以及潜在的解决方案是什么。然后该项目必须被保育到组织。当然,它必须遵守本组织的战略目标。但该计划还必须作为进一步本组织成功的手段。这必须清楚。

每个计划也必须有一个 时间线 该项目将运行其课程。必须注意资源–什么类型和多少–因为它们是您构建项目的材料。使用所有这些支柱到位,您现在可以启动您的项目提案模板。

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虽然有些人使用Excel项目提议模板,但我们提供了一个单词模板,以帮助您逐步使用实际文档创建,因此您必须做的就是使用相关项目信息填写每个步骤。那么,现在,你如何使用这个免费项目提案模板?

如何使用ProjectManager.com的项目提案模板

我们概述了您需要采取的所有步骤以创建项目提案。文档模板的每个部分都已完整介绍,以帮助您了解在项目提议模板的每个区域中包含的数据或信息。

执行摘要

首先,你必须写下所谓的东西 执行摘要 项目。将其视为对项目的概要,其中整个项目在历史,愿景,目标和工作时间范围内。这就像你的电梯间距,你想用一个整体拍摄这个项目的生动图片。在您的摘要之后,这会草图每个项目的各个部分,赞助商应该已经销售了这个想法。

背景

历史

这是您提供公司历史的部分,将项目放在上下文中。描述公司在拟议项目日期之前发生的所有相关历史。如果以前的任何项目通过他们的经验将有助于或阻碍项目,请注意它们。不要留出任何东西,因为如果您的制定者可能会回到问题并请求更多信息,这将延迟新项目的开始。

要求

此时,提案有关商业问题的详细信息,项目解决或利用它的机会。如果这是一个问题,它是什么类型的问题?该公司直接遇到的问题有哪些功能?如果你正在解决机会,那么这个机会的环境是什么?是否有一个时间框架可以利用它?

解决方案

现在提出拼图的重要作品:你打算如何解决这个问题?写下该解决方案的内容,然后解释解决方案的范围和它将交付的方式。不要下车。您的项目是关于这个解决方案,只有这个解决方案。你的狭隘关注越窄,你就越有可能让你的想法传达,它会成功。

提议

您完成了背景的背景,您将在上下文中提出这个新项目。现在您需要描述新项目。

你的愿景和目标是什么?

明确并陈述项目的愿景及其目标。您必须具体,必须可衡量目标。思考:面向行动,现实,及时。这不是广泛笔画的地方,而是你期望实现的简明和确切的结果。有列出的目标是为了增加清晰度。

什么是可交付成果?

无论项目如何,都将在整个生命周期中提供可交付成果。这些对项目的成功至关重要,需要进行详细。

什么是时间范围?

项目不是一个项目,如果它没有结束,所以每个项目都受到时间框架的约束,这是您详细介绍的位置。完成项目目标需要的时间是多少?指定这里。

资源是什么?

项目需要资源来完成它,这是您将详细介绍完成项目的部分。列出资源类型,数量,然后根据需要添加注释以澄清。

预算是什么?

资源成本资金,这里估计财务义务。这是赞助商预算的重要组成部分,因为他们要支付它,并且您必须向他们展示这项投资的回报。

谁拥有该项目

在这里,您概述了对项目负责的人,项目的目标和项目正在执行的人员。谁是项目赞助商,客户,项目经理等。

项目将如何报告?

如果赞助商批准该项目,他们将要提出进度报告。这里将确定这些报告的频率是多少。此外,报告将如何分发,谁将得到它们。您还可以投入您打算在项目的生命周期上进行的团队会议。

有什么风险和问题?

风险可能会发生什么。你需要写下它们,他们如何发生,如果他们这样做。问题是发生的事情。虽然在项目发布之前不太可能是许多项目,但如果任何事情都将停止交付成果,这就是您想要收集它们的地方。

项目的影响是什么?

如果赞助商选择不接受该项目,则这是零件。影响是什么?明确表明,不接受该项目的成本高于他们批准的那些成本。

什么是成功标准?

您如何在该项目的上下文中定义成功?这是您要注意的部分。仔细和特定渲染这些细节。列出将衡量项目的五个关键成功标准有助于衡量项目。

授权

有人将必须在整个生命周期授权项目,这是你确定那些人的部分。

附录

记录在此处提出您的项目的支持文件。

撰写项目提案时的最佳实践

创建项目提案时要记住的事情是求职信或执行摘要往往是他们读的唯一作品。如果你没有从get-go哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇

沿同一行,您必须在整个提案中显示您了解客户,利益相关者和/或最终用户的需求。这就是研究如此重要的原因。你不能预料到了解一切的一切,但你应该做的工作要密切熟悉你提出的任何冒险。

虽然您应该在项目的范围和预算上花费了很多时间,但您可能没有提案最终读取。编辑很重要。如果有拼写错误或者风格与组织相反的话,那看起来很糟糕。

把提案休息一下,喝点咖啡或午餐,然后用新鲜的眼睛回去。你会惊讶你的发现。或者,更好,让别人编辑提案。你永远不会在一篇文章上有太多的眼睛。

项目提案清单

在完成项目提案之前,请仔细阅读此检查表以确保您已包含赢取项目所需的一切。

  • 求职信
  • 执行摘要
  • 过程
  • 初步咨询
  • 解决方案
  • 执行
  • 可交付成果
  • 期间
  • 成本(项目经理,咨询,项目计划等)
  • 额外费用(旅行和费用)
  • 结算
  • 条款和条件
  • 录取通知书

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项目提案必须彻底和令人信服,以便获得绿灯。因此,当您努力组装构建提案的部件时,使用这些 免费项目管理模板 要确保您提供最佳建议。

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(这篇文章于2020年9月23日更新)

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发布时间: 2021-05-07 14:39:30

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