工作崩溃结构(WBS)模板

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项目可以压倒我们的大小和范围。 这就是项目领导人使用的原因 工作崩溃结构(WBS) 实际上将项目的较大阶段分解为更小和更小的任务,然后可以安排和分配。通过我们的免费工作崩溃结构模板,您将在您的项目中完全控制您的项目,每一步都是如此。

获取您的免费工作细分结构(WBS)模板:

为什么使用工作细分结构模板?

工作崩溃结构 模板是一种可视化可交付成果的方法,以及完成它们所需的任务和子任务。这是将可交付成果变为较小任务的关键元素,以便工作是可管理的。

根据这一点 项目管理机构(PMBOK 5),工作细分结构模板是“项目团队完成项目目标的总工作范围的分层分解,并创建所需的可交付成果。”

这是产品,数据,服务或这些项目的任何组合的重要工具。它不仅将可交付成果分解为更小,更易于管理的任务,而且提供了开始详细成本估算和控制的地方,包括调度。

工作崩溃结构树图表模板
ProjectManager.com..是一个WBS软件,非常适合将计划投入行动– 点击了解更多信息

打破任务

ProjectManager.com..的免费工作细分结构Excel模板是项目的分层和增量细分。项目的每个阶段有一个任务列表,然后将其分解为子任务。然后,这些任务和子任务在树结构中排列,该树结构类似于流程图。

您从项目结束开始并在向后工作,在规模,持续时间和责任方面将每个步骤分成较小的。所有这些步骤都将导致您到您在预算中开始的最终点。

WBS模板是规划和控制项目的框架,并提供了可以开发工作陈述的基础。它还有助于导致报告调度,成本和资源。这些和其他项目管理文件都从工作崩溃结构中抽取。

我什么时候使用工作细分结构模板?

因为WBS模板用于识别和组织项目中的完整任务数量,所以它在开始时使用它 规划阶段。你已经有了一个目标,WBS回答的问题是你将如何到达那里。

规划项目需要准确性。始终存在未知的风险,但项目计划需要收集所有与该项目相关的已知人,以便良好地估算所涉及的时间和成本。 WBS使用分层结构将项目的可交付成果或目标分解成可管理的部分。

该技术是对达到最终可交付所需的每一步的彻底检查。您无法计划一个项目,当然没有计划,直到您知道必须完成的所有工作。这导致为每个步骤分配所有权,了解项目的全部范围,分配资源等等。

工作细分结构是一个宝贵的工具,可以获得您的项目计划批准。如上所述,它为您的计划和时间表奠定了基础。虽然您可以在项目的生命周期内引用此工作细分结构模板,以确保您的可交付成果都已计入,因此它主要是一种有助于规划的技术。

谁使用WBS模板?

该WBS模板应由项目经理使用计划计划计划。但由于WBS必须包括导致项目最终可交付的每一步,因此重要的是将每个参与该项目的每个人都很重要。

虽然项目经理导致该过程,但团队成员是将执行该项目的团队成员。他们有技能和经验来填补项目经理可能忽视的任何差距。该团队也将被分配任务所有权,因此让他们知道谁可以做些什么是关键。

项目经理将寻求任何专家指导,可以帮助创建最彻底的工作崩溃结构。因此,看着类似项目的历史数据,与在类似项目上工作的项目经理和团队,阅读任何文献,要求等,所有人都将确保WBS完成100%。

如上所述,在规划期间应该使用WBS模板,但在整个项目的情况下它仍然是近在咫尺的。虽然WBS不是计划或项目时间表,但它可以帮助确保不可能通过裂缝落下。如果在执行期间更改任何内容,则必须重做WBS,因为它映射了项目的范围。

我们的WBS模板内部是什么?

来自ProjectManager.com的WBS模板拥有您需要将可交付物的所有内容分解为轻松完成的任务。我们已经将模板划分为三个部分。

WBS任务列表

第一部分是一个详细的任务列表,该任务列表被分解为对应于项目的每个阶段的部分和应付的可交付成果。例如,第一个项目阶段是启动阶段。此时,您编号任务,识别项目的本部分中所需的任务或任务,然后将步骤详细化为子组织。

沿途,如果有与任务链接的任何依赖关系,则工作细分结构模板提供了用于分配任务所有者的列,需要哪些资源,所需的资源,所需的状态,成本和估计的简要时间表是时候完成任务的时间及其开始和结束日期。

WBS树图

第二片是一个树图,以顶部的项目开头,并将其向下工作到项目的更小和较小的块,从阶段与任务中的阶段以及根据需要完成的子任务。

最后,WBS模板上有一个第三个Excel表,解释了如何使用它,因此您在电子表格上有指令在您工作时。它不可能更容易。

如何使用我们的工作细分模板

让我们更详细地详细介绍化妆故障结构免费模板的不同组件。

使用工作细分结构任务列表

  • 任务号: 这是可交付的数字列表,随着从小数点从任务深入到SubTask,进一步区分,以便确保您确切地知道您的过程中的位置。
  • 任务描述: 本节详细介绍了可交付的是什么,也进入任务以及完成它所需的子任务。
  • 任务所有者: 每一个可交付,任务和子批次都需要所有者来确保工作完成,并且该列在此列中注明。
  • 依赖性: 在完成之前的任务之前,无法启动一些任务,这意味着它取决于该任务,它们应该链接。这是您可以注意任务依赖性的空间。
  • 所需的资源: 无论在这里列出人员,设备,材料等任务需求。
  • 任务状态: 这是您可以在追踪特定任务或子任务的状态的地方。下拉菜单使您可以选择将任务标记为未分配的,分配,正在进行,迟到或完整。
  • 成本: 注意完成可交付所需的财务承诺。
  • 开始日期: 什么时候在可交付交付开始?在这里标记它。
  • 预计完成: 应在此处指出估计分配可交付的时间。
  • 完成日期: 交付交付完成后,请注意此处的结束日期。
  • 笔记: 此列适用于不适应前一个数据的数据。

使用WBS树图

在第二张纸上有一个树图来可视化工作崩溃结构,从顶部的最高级别到底部的最低级别,底部更具特定,顶部更通用。您不必添加您填充到上一张工作表中的所有额外数据,只是可交付,任务以及需要完成许多子任务来完成工作。

将WBS模板导入ProjectManager.com

Excel中的WBS模板是一个很好的工具,但电子表格的使用仅限于使用。这不是动态的。你不能用它做很多。理想情况下,您将希望一站式商店满足您的所有项目管理需求。那就是在哪里 ProjectManager.com..’s崩溃结构软件 comes in.

我们基于云的软件允许您使用所有其他大功能的工作细分结构模板。例如,你可以 链接依赖项 只需单击“甘特图”,即在线,将通知团队成员对此负责。 ProjectManager.com还允许您在软件中进行这些作业。

想要获得超出WBS模板吗?在ProjectManager.com中转到一个项目,然后转到甘特视图。在右上角的右上角是一个导入按钮。单击它并选择Excel文件(它也可以导入CSV和MS项目);就是这样。所有数据现在都填充在甘特拉图中,树图转换为右侧的时间轴。

工作崩溃结构的甘特图表
用甘特图表打破你的工作 - 点击了解更多信息

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ProjectManager.com..不仅是最佳的项目管理软件,我们的网站有一个数字项目管理资源。有数百小时的培训视频观看和博客帖子的页面读取,包括与工作崩溃结构相关的这些。

观看WBS教程

如果您是一个Visual Learner,我们网站上有很多教程视频。我们的驻地专家,Jennifer Bridges,PMP,通过创建工作崩溃结构的过程,一步一步。

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(这篇文章于2020年9月16日更新)

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