Excel的项目预算模板

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还在使用电子表格来管理您的项目吗? 尝试ProjectManager.com的在线项目预算工具,而是查看我们的软件如何彻底改变您的工作。

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项目预算包含您项目的财务详情,包括您需要布局的所有资金的估计,从资源到材料。

使用此Excel预算模板监控项目费用。它甚至包括颜色编码,以便您在红色时通知您!预算是您项目的生命血液,因此您需要准确监控它。这就是这个项目预算模板派上派上的地方。

下载免费项目预算模板:

为什么需要一个项目预算模板

项目由导致项目或服务完成的任务组成。这个过程不是免费的。有必要的资源,例如雇用项目团队,可能是缔约国,可能是需要支付和占据的其他物品的零件和整个其他物品。

这是预算在项目的早期规划阶段进入的地方。您必须计算这些东西的成本尽可能接近,以获得分配的资金,而不是超过预算,这可能会危及整个项目。

这意味着您的估计必须准确,或尽可能多地制作它们。

项目预算模板
ProjectManager.com...’S项目预算模板

管理项目有很多不确定性,这使得创建预算很困难,但是使用一个免费的Excel预算模板,您是坚实的地面,以建立一个声音和能够在手头工作的财务结构。

一些成本更容易收集,例如:

  • 劳工
  • 顾问费用
  • 原料
  • 软件许可证
  • 旅行

其他成本可能会从一个项目变为下一个项目,例如:

  • 电话费
  • 办公空间
  • 办公用品
  • 总督
  • 公司保险

已下载并创建项目预算模板时,您可以在此关键项目规划过程中开始使用所需的所有字段。但如果没有文档来收集所有这些数据,那么您都以劣势开始。预算似乎可能看起来像模糊数学,它肯定没有精确的科学,但是 用适当的工具 您可以更好地处理项目的财务限制。通过这样做,你已经给出了一个更好的成功机会。

两个可以帮助您管理预算的这些项目管理工具是GANTT图表和仪表板。 ProjectManager.com... 提供屡获殊荣的GANTT图表功能,可让您直接申请到任务。您还可以将劳动力成本分配给团队成员,并且在为您分配任务和工作时间时自动计算潜在的成本。另外,作为项目展开,我们的 实时仪表板 可以跟踪项目成本并将其与最初计划的成本进行比较,因此项目摊位’不得不超过预算。

项目仪表板用于跟踪预算
ProjectManager.com...’S的实时跟踪工具可帮助您留在您的费用之上免费尝试!

何时使用项目预算模板

金钱使项目发生,因此它可能会在项目启动期间讨论成本。但是,传统上,预算问题在项目的规划阶段开始解决。

如果没有首先知道它要支付的费用,你无法弄清楚你的预算。这就是为什么在开始计划和组织您的日程安排时被构思的预算。您项目的每一步都取决于拥有资金支付执行所需的资源。

项目预算模板真的是一种成本控制机制,可以比较完成项目的成本,以防止项目已被授权花费的内容。因此,预算模板允许项目经理在项目的成本和时间限制内构建其预算。项目预算是通过估算构成项目的所有个人任务的成本来定义,包括执行它们所需的资源。你可以使用我们的 估计模板 估计并与您的利益攸关方分享。

谁应该使用项目预算模板?

当旨在监督项目的每个方面时,降压与项目经理停止,包括填写和维护此项目预算模板。他们将在项目预算方案上工作,但并不孤单。为了使成本更准确的估计,项目经理将从参与执行项目的项目团队中寻求指导。

一旦项目预算完成后,该团队将被释放,专注于他们已被分配的任务。预算将仍将仍将遵守项目经理,但根据组织的规模,日常工作可能会转到管理员,例如项目协调员或助理项目经理。

但是,项目预算也与利益攸关方分享。他们需要留在循环中,经常在整个项目中进行更改请求,将直接影响预算。因此,在利益攸关方的演示期间,预算问题通常是议程的一部分,如果该项目是否未经预算。

如何使用ProjectManager.com的项目预算模板

您的免费Excel模板是一个空白的Slate,现在您必须将其转换为一个有用的工具。通过尽可能多地填写本文档中请求的信息,您可以开始控制项目的财务方面。开始吧。

劳动和材料

这是项目的肉和土豆,可能是您必须预算的工作中最昂贵的方面。首先,您希望将这些标记为特定任务的行项目分开。这似乎是不必要的细节,但它不是。如果您想统治成本,则需要考虑每一美元,因此您可以更好地估计您的估计,并且您的项目将在预算范围内进入更好。

现在你已经将你的项目分解为弥补的小任务,现在是时候为每个人分配劳动力和物质成本了。这是您将花钱在组装负责每项任务的团队上的钱,他们需要完成它的时间和他们需要这些任务所需的材料。这是很多工作,而是通过在项目开始之前做到这一点,你将拯救自己头疼和过度支出。

项目预算与劳动力&记录物资成本

其他线条项目

当然,一个项目不仅是劳动和材料,即使这是沉重的举重。为每一美元和成本来说,这是一个很重要的是,那些较小的物品 - 有时候是不那么小的物品 - 将要加起来。不要让这些成本违背您的预算:找到它们,然后在您的免费Excel项目预算模板上收集它们。

例如,旅行。需要有一列,您可以在其中注意,如果您必须旅行,那么将成本为多少,包括任何津贴。也许旅行不计划您的项目,但您需要考虑它。更好地思考它并被解雇,那么在你未占的项目中有成本上升。

设备也是如此。你肯定会在这个领域拥有成本。设备成本可以从非常昂贵的重型设备到次要的设备,但您必须了解它们,以便对该项目的成本进行了解。

还有固定的物品,还有一个地方为您收集在免费的Excel模板上。固定预算项目是设置的数量并且不会改变的预算项,如每周或月份的相同金额。还有一列杂项成本,这是那些不适合下载模板上任何其他类别的专栏。

项目管理预算具有固定成本

计划诉实际预算

您的免费Excel项目预算模板的最后一部分是跟踪项目时,您最感兴趣的列。这是电子表格计算了对实际的计划预算,或者您为该任务所花费的真正资金计算。一列是您预计的预算支出,旁边是真正填写工作的资金,其次是指出了您的余额的第三列。在这里,您可以看到您是否已经过度或预算提供了。

计划和实际预算与平衡栏

如何导入项目预算模板

将您的免费项目预算模板导入 ProjectManager.com... 很简单。您只需在主页上启动,然后单击屏幕左侧左侧的下拉菜单。向下滚动到导入选择,将显示另一个窗口。向下滚动此辅助窗口,直到达到费用。点击它。这带来了一个弹出窗口,其中您将被要求选择要上载的文件。该软件接受Excel和CSV文件。它和那么容易。

如何在ProjectManager.com中使用项目预算模板

下载并创建了项目预算模板并将其导入ProjectManager.com后,您可以采取静态文档并将其转化为生存和可共享的文件。首先,您可以过滤文档以仅为您提供所需的信息。是的,任何电子表格都可能会这样做,但不是实时。

这是因为预算正在更新为团队成员完成任务并将其状态更新为ProjectManager.com,为您提供最新的信息。然后,您可以查看项目的预算甚至是许多项目 仪表板视图。将其视为概述概述,但它也能够深入了解您需要的详细信息。

其他模板可以保留我的预算项目吗?

项目预算模板是一个很好的工具,可以弄清楚您的项目将花费多少费用,并确保编号在项目的批准资金范围内。但是,还有其他模板可以帮助您控制能够影响您整体预算的项目的成本和管理区域。

时间表模板

使用时间表模板来跟踪您的团队在其任务上花费的时间,包括每小时的费用,度假和加班。来自过去项目的时间表可以帮助您根据过去的任务记录的时间来估计您的项目预算。它还留意了您的偏袒线,展示了您的努力以及提供了增加效率的线索的盈利。

工作时间表模板

另一种监控您的劳动力成本的方法是使用工作时间表模板。此模板列出了您的团队以及他们工作的地方,几个时间以及他们在一周或一个月内有责任。这些信息对于更高效和管理成本至关重要。它有助于您降低资源成本,这使您的预算更新。

风险跟踪模板

风险总是在项目的地平线上,威胁要影响您的预算。风险跟踪模板在识别它们时收集这些风险,并允许您排列其优先级,然后在您的团队解决问题时跟踪它们。在项目中产生的工具可以管理风险,为您提供控制它们的手段和与这些风险相关的成本。

观看预算教程视频

有关如何创建和管理项目预算的更多信息,请观看下面的视频。 Jennifer Bridges,PMP,为您提供了许多重要提示,可以帮助您充分利用项目预算模板。

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ProjectManager.com...网站上有多个软件包。我们定期与项目管理,领导和商业问题的文章和视频一起发布博客。以下是与项目预算相关的四个。

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(这篇文章于2020年9月16日更新)

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