11个必备项目管理Excel模板

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还在使用电子表格来管理您的项目吗? 请改用ProjectManager.com的在线工具,看看我们的软件如何革新您的工作。

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在计划项目之前,您必须具有正确的工具来收集制定战略所需的数据,并且项目管理Excel模板是一个很好的起点。 您知道无论项目大小,都有很多东西可以避免,所以请将这些工具视为安全网,以确保您不会丢失任何重要信息。

想一想成功项目的整个过程中必须处理的所有事情-计划,资源计划,定义任务和里程碑等。贴满便笺的便条纸和笔记本的日子已经一去不复返了。幸运的是,我们’ve got you covered.

访问我们的 模板页面 and you’将找到用于创建管理项目所需的所有项目文档的Excel和Word模板。您对免费的项目管理Excel电子表格感兴趣吗?这是您现在可以下载和使用的11个基本项目管理Excel模板,其中包括两个新模板’ve recently added!

甘特图模板

A 甘特图是一种视觉工具 可以帮助您一目了然地了解任务在项目的生命周期中的调度及其依赖关系。

确实,甘特图在Excel中可能过于复杂,特别是当您需要诸如任务依赖项和资源分配之类的更高级的计划功能时,它们仍然是任何项目经理工具包中至关重要的一部分。那’s为什么我们建议使用 在线甘特图软件 与您的团队协作计划任务和项目。在线甘特图工具集成到项目管理中&规划软件,因此可以实时更新。这样可以轻松进行拖放更改,并且可以根据需要进行颜色编码以进行自定义。

但是要快速从您的甘特图中 任务清单,请下载此免费的Excel Gantt图表模板,以简便的方式创建项目进度表。只需添加任务和截止日期以可视化您的项目将花费多长时间。

一页状态报告模板

需要一个 状况报告 很明显。如果您对项目中发生的事情没有足够的了解,那么您就是盲目管理。您不知道自己是否步入正轨或资源是否被阻塞。

借助此免费的Excel状态报告模板,您可以使用一个工具来极大地改善项目沟通,既可以在与您进行演示时与利益相关者进行交流,也可以与团队成员进行交流。

由您决定报告的频率。但是,有了状态报告模板,许多忙碌的工作已经可以完成,可以使您脱离项目,从而使您可以更轻松地访问所需的信息。

工作分解结构模板

项目由可交付成果组成,而这些可交付成果由任务创建。工作分解结构(WBS)是一种可视化实现项目所必需的项目可交付成果,任务和子任务的方式。

ProjectManager.com具有免费的WBS模板,该模板以分层的可视化结构构造将大项目分解为越来越小的任务的过程,使您可以查看项目工作的整个范围。

这是规划的关键要素,但对于估算项目成本和制定切实可行的时间表也至关重要。更好的是,由于我们的WBS免费模板是电子表格,因此可以将其上载到ProjectManager.com软件中以启动项目,向团队成员分配任务以及监控和 追踪进度 一旦项目执行完毕。

行动计划模板

启动一个项目以完成目标的实现。但是要实现该目标,需要一个策略,然后是成功实施该策略的步骤。简而言之,是一项行动计划。

项目是务实的,而行动计划是一个框架,可以收集您对以有效和高效的方式执行项目的想法。使用我们的免费行动计划模板,您只需填写空白以确保您’我们涵盖了所有基础,并让您的项目从右脚开始。

从确定任务的优先级到分配和注明状态,时间表和资源,我们将为您服务。而且,行动计划可以无缝地上传到ProjectManager.com,因此您可以使用我们的所有出色功能通过看板来可视化工作流程,并通过实时仪表板监视进度。

项目&任务跟踪器模板

跟踪项目对于确保按时进行至关重要。这也意味着在任务级别上保持对工作的关注。

这个免费的项目和任务跟踪模板可以用作任务列表,其中包含有关项目计划和实际工期的列,以便了解工作原理和需要更多注意的地方。

将项目和任务跟踪模板集成到项目管理软件系统中之后,即可生成甘特图,以清晰地看到项目,并将数据传送到仪表板以实时记录进度。您可以将Excel和Microsoft Project文件无缝导入到 ProjectManager.com。

有关的: 如何逐步在Mac上运行MS Project!

导入用于在线甘特图的excel模板
使用ProjectManager.com精确地计划和安排项目’s Gantt chart

风险登记模板

风险是管理项目的一部分。这项工作涉及能够预测可能发生的风险,然后制定应对措施以使项目重回正轨。这就是免费的Excel风险跟踪模板的来源。

首先,它允许您列出您认为在项目过程中可能发生的所有可能的风险。接下来,您可以定义它将如何影响项目。您可以确定风险等级并为其指定所有者,以便有人负责监视风险。

现在,您已经制定了计划来快速解决该风险,并且可以共享文档,因此永远不会给风险带来盲目项目的机会。

问题跟踪模板

问题是什么时候您的项目中正在发生什么。那么,发生这种情况时您该怎么办?您可以跟踪这些问题并在此免费问题跟踪模板的帮助下解决它们。

当然,第一件事就是在问题出现时就确定它们。这是您可以在其中收集该信息的文档。问题跟踪模板通过确保记录从识别到解决问题的每一个步骤,为您提供服务。

当然,您将希望共享问题跟踪模板,并且可以使用此免费的Excel模板,但只能作为静态文档。在一个 项目管理软件 程序,该信息易于收集和共享,以及实时编辑。

变更申请表模板

一件事’在任何项目中的常量都是变化的。但是,必须对这些更改进行管理。那’s包含更改请求表格的位置。

我们的免费变更请求表单模板为您提供了一种结构,以识别,跟踪和解决在项目中出现的变更。免费模板具有记录更改的空间,赋予团队成员所有权以领导解决该问题,然后将其签名的空间。

与ProjectManager.com结合使用时,更改请求表单更加动态。它可以充当协作平台,团队成员可以在其中交流并附加相关文档,甚至可以进行移交和签字。把所有东西都放在一个屋檐下’我不想改变。

项目Budget Template

一个项目可以有一个很好的计划,但是没有资金支持就不可能有任何事情发生。这就是为什么项目预算(尽管可能很乏味)是使项目按计划顺利完成的最重要阶段之一。

借助这个免费的Excel项目预算模板,您可以从字面上看到红色,因为它是用颜色标记的。而且,这份文件不仅仅是对项目开始至关重要的一份文件,它还是一种在整个项目生命周期内跟踪预算的方法。

该模板具有覆盖您所有成本的空间,从易于收集的成本(如人工和材料)到在项目之间变更或结转的成本。预算是估算值,但是有了这个免费的模板,这些数字将更加准确。

时间表模板

团队成员需要有一种方法来跟踪他们在分配任务中的工作,而简单的时间表可以提供一种简便的方法来使他们按计划进行工作,并为您提供所需的信息以了解他们在任务中所处的位置。

免费的Excel时间表可以计算每小时成本,并包括休假和加班列,以准确记录项目上和下的时间。但是项目时间表可用于许多不同目的,因此这是一个方便的工具。

当你 使用在线项目管理软件管理时间表,然后橡胶就上路了。您将能够过滤列和自定义报告,轻松共享电子邮件,PDF或Excel和CSV文件。另外,您的团队可以根据系统中的实际任务提交时间表,而您’当他们这样做时,将通过电子邮件收到警报。

PM仪表板模板

在项目的整个生命周期中,项目仪表板可让您始终处于驾驶员的位置。它使您可以在一处监视项目,跟踪任务状态,预算等。

从这个免费的Excel项目管理仪表板,您可以创建图形和图表,使您可以直观,轻松地了解您的任务和工作负载管理以及成本。这是确保您始终专注于项目的主要方法,并且可以确定必须深入了解具体细节的肯定方法。

使用在线项目管理软件时,可以为PM仪表板增加更多功能。这样,当团队成员更新任务状态时,仪表板就会填充实时数据。这使它更像汽车上的仪表板,并且同样有效地将您从A点带到B点。这样一来,您就始终知道自己的位置。

使用ProjectManager.com超越Excel模板

项目管理软件可以使您的项目管理方式比模板更进一步。 ProjectManager.com,屡获殊荣的项目管理软件,是一个全面的平台,可让您在线计划,跟踪和报告项目。因为它’使用在线工具,您可以实时了解项目团队及其任务。

利用我们的甘特图功能,从头到尾计划您的项目。此功能使您可以分阶段规划所有项目任务,然后将其分配给团队成员。您甚至可以创建依赖关系并设置里程碑。另外,您可以将Excel文件和MS Project文件导入甘特图,从而使您的静态模板更加生动。

导入模板以制作甘特图
ProjectManager.com中的甘特图-免费尝试!

团队成员(和经理)可以选择在任务列表或看板视图中管理自己的任务。看板视图是正在进行许多不同项目的视觉工作者的最爱。上的可自定义列 看板 允许用户轻松查看他们的进度,或按项目或部门对他们的任务进行排序。当然每个视图,无论是’通过甘特图,列表或董事会,您可以与其他团队成员进行协作,并完成比您想象中更多的工作。

看板板使模板栩栩如生
ProjectManager.com中的看板板可实现多种任务管理

使用时,获取这些项目管理excel模板的所有功能以及更多其他功能 ProjectManager.com。所有这些工具都可以在我们屡获殊荣的软件中找到,以帮助您实时计划,跟踪和报告项目。 ProjectManager.com屡次被Gartner的GetApp评为项目管理第一名。看看有什么可以为您做的 30天免费试用.

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